این نشان برای هر فروشگاهی به‌صورت خودکار نمایش داده نمی‌شود، فروشگاه باید درخواست احراز و بررسی مدارک فعالیت خود را ثبت کرده و مدارک و مجوزهای رسمی فعالیت خود را ارسال نماید تا توسط کنوس بررسی شوند، نشان فقط در صورت تأیید و تا زمانی نمایش داده می‌شود که پروانه فعالیت معتبر باشد؛ با پایان اعتبار مدرک، نشان برداشته می‌شود و پس از تمدید مدرک و ارسال درخواست مجدد، امکان بررسی و فعالسازی نشان با اعتبار جدید وجود دارد